Om half 11 verzamelden we voor onze pitch, waarbij we het project presenteerden aan alle betrokken actoren en begeleiders. Dankzij het succesvolle evenement van de dag ervoor, waar de meeste mensen aanwezig waren, verliep deze pitch bijzonder prettig. Iedereen had kunnen ervaren dat de ontmoetingsplaats een groot succes was.
We toonden ons filmpje en maakten nog enkele praktische afspraken. Daarna konden we met een tevreden gevoel gaan rusten voor de rest van de dag. De afgelopen twee weken waren bewogen en leerzaam. We hebben niet alleen een project gerealiseerd, maar ook een evenement georganiseerd. Het was een ervaring die we niet snel zullen vergeten. Het was niet alleen educatief, maar door de goede samenwerking is de groep studenten veranderd in een hechte vriendengroep.
Op woensdag 27 september was het eindelijk zover: de langverwachte dag van ons live project. Niet alleen moesten we de hele installatie op locatie bouwen, maar ’s avonds stond ook ons eigen evenement gepland. Met een starttijd van 19 uur was het van essentieel belang dat alles tot in de puntjes was voorbereid.
De dag begon vroeg, en alle onderdelen werden naar de locatie vervoerd. Hier moesten nog stalen draden aan de hoepels worden bevestigd. Daarnaast hebben we de spankoorden getest op een lagere hoogte om er zeker van te zijn dat alles goed zou werken. Net toen alles gereed was, arriveerde de hoogtewerker. Deze hadden we nodig omdat we onze installaties aan een bestaand paviljoen moesten ophangen, dat zich op een hoogte van 7,30 meter bevond. Het werd duidelijk dat wij, de studenten, zelf in de hoogtewerker moesten staan om alles op te hangen. Dit was een onvergetelijke en opwindende ervaring die we niet snel zullen vergeten. De installatie verliep soepel dankzij onze sterke groep die goed met elkaar communiceerde. Ondanks de uitdaging van de wind die de doeken deed wapperen, waren we zeer tevreden met het eindresultaat. Voor het eerst zagen we onze ideeën tot leven komen in de echte wereld.
Op donderdagochtend om 09:00 moest ook het filmpje worden ingeleverd, maar we wilden graag beelden van het evenement in het filmpje verwerken. Na de inspanningen met de hoogtewerker zijn we meteen begonnen om het grootste deel van het filmpje af te maken. Om 18 uur hebben we als groep samen pizza gegeten bij onze installaties om even op adem te komen.
Om 19 uur begon ons evenement, en we waren blij verrast door de grote opkomst van verschillende mensen met uiteenlopende achtergronden. Zowel personen van de Uhasselt, medestudenten, buurtbewoners als toevallige voorbijgangers waren aanwezig. We hadden drankjes voorzien en het live optreden van Jarne Meurs maakte de avond compleet. Het was een gezellige avond, en iedereen was laaiend enthousiast. Onze ontmoetingsplaats voldeed aan zijn doel: mensen samenbrengen.
“Dromen die Zachtjes Stromen” is een project waar we terecht trots op zijn. Het was een dag en avond vol prestaties en verbindingen, en we kijken met een warm gevoel terug op deze bijzondere ervaring.
Vandaag was een dag vol actie en spanning, want er moesten nog tal van zaken worden geregeld voor de grote dag. Voor de voorbereiding werd onze werkplaats verplaatst van Hasselt naar Diepenbeek, omdat we vandaag dringend gebruik moesten maken van het werkatelier daar. We hadden nog stalen cirkels nodig die zorgvuldig moesten worden gebogen, een taak waarbij Stefan ons uitstekend heeft geholpen.
De doeken werden vandaag aan elkaar gestikt en er werden belletjes op genaaid, waardoor alle afzonderlijke onderdelen met elkaar werden verbonden en klaar waren voor gebruik.
Alle afzonderlijke componenten werden vervolgens met een kleine caminiotte teruggebracht naar Hasselt, zodat we morgen op locatie alles gemakkelijk aan elkaar kunnen bevestigen. Om 12 uur komt de hoogwerker om alles aan het paviljoen te hangen. Dit belooft een spannende dag te worden!
Bovendien staat er morgen het live optreden van Jarne Meurs op het programma. Deze artiest is zo vriendelijk om onze ontmoetingsplaats in te wijden met een geweldig optreden! Het optreden begint om 19 uur, dus alles moet zeker op tijd klaar zijn.
Na een dag vol hard werk en voorbereidingen, voelen we tevredenheid en toch enige nervositeit voor de grote opening van onze ontmoetingsplaats morgen. Het wordt een dag om naar uit te kijken!
Na een ontspannend weekend waarin we de kans kregen om even op adem te komen, begonnen we de nieuwe week vol energie. Aan het begin van de dag kregen we bezoek van de verantwoordelijke voor evenementen in Hasselt, waardoor we de kans kregen om ons project met haar te bespreken. Tijdens dit gesprek konden we nog een paar cruciale vragen stellen. We moesten onder andere een hoogtewerker regelen en een elektriciteitsaansluiting voorzien op de plek. Nadat alle details waren besproken, gingen we meteen aan het werk.
De tijd drong omdat we op woensdagavond ons eigen evenement gaan organiseren. Donderdagochtend staat namelijk onze eindpitch gepland, dus we hebben maar weinig tijd om alles voor te bereiden.
Op woensdagavond organiseren we namelijk de officiële opening van onze ontmoetingsplaats. Voor dit evenement hebben we een speciale act gepland, namelijk Jarne Meus, die live muziek voor gaat brengen op onze plek. Om de buurt op de hoogte te brengen, ontwierpen we een poster en gingen we flyeren in de omgeving. Op deze manier kunnen we iedereen uitnodigen om deel te nemen aan onze grote opening.
Iedereen is van harte welkom om samen met ons de grote opening te vieren!
Voor de rest van de dag werkten we hard aan de aankoop van alle benodigde materialen. Doeken moesten worden opgemeten en genaaid, staal moest worden gebogen, enzovoort. Als groep werkten we goed samen en vulden we elkaar aan.
Morgen gaan alle onderdelen samengevoegd worden, want op woensdagmiddag zou de hoogtewerker arriveren om onze ontwerpen aan het paviljoen op te hangen !
De dag begon met een enorme dosis energie, want het was de dag van de pitch voor de Virga Jesse Feesten. Er waren nog enkele belangrijke details die afgerond moesten worden voordat het project gepresenteerd kon worden. De ochtend stond in het teken van het voltooien van de twee maquettes. Nadat de omgevingsmaquette was afgerond, was het tijd om de ontwerpen naadloos in het geheel te integreren.
Elke locatie had zijn eigen unieke kleur, die rechtstreeks verwees naar het feest. Zo is Zuidzicht gehuld in het betoverende blauw en de Provincietuin straalt in rood. In de maquettes verwerkten we deze kleuren om de verbinding met het feest helder te maken.
Daarnaast vond er nog een laatste interview plaats, dat zeer leerzaam bleek te zijn. Alle benodigde beelden waren vastgelegd en konden worden gebruikt om de video af te ronden. Om het verhaal nog duidelijker te maken, werden enkele schetsen gemaakt om de gesproken woorden te versterken.
Met de voltooide maquette in de hand was het enige wat restte het afronden van de video. Als groep werden ook de voorbereidingen die volgende week van start zullen gaan besproken, omdat we daadwerkelijk zouden beginnen met de bouw van één van de twee locaties. Onze voorkeur neigde op dat moment naar het verder uitwerken van Zuiderzicht.
Tegen half zes was het grote moment aangebroken waar beide groepen een hele week hard naartoe hadden gewerkt. Omdat het vrijdagavond was en wij de laatste groep waren die hun pitch presenteerde, wilden we dit spannende moment een leuke touch geven. We hadden drankjes en hapjes voorbereid om van de gelegenheid een plezierig en gezellig moment te maken.
De video werd zeer positief ontvangen, en ook de verdere uitleg bij de maquettes was een succes. Onze harde werk werd duidelijk gewaardeerd en we kregen goedkeuring om volgende week daadwerkelijk aan de slag te gaan met het uitwerken van Zuiderzicht. Groep 2 kreeg eveneens positieve feedback, waardoor de hele groep tevreden was en we werden beloond voor ons harde werk.
Nu is het tijd om het weekend te gebruiken om alles even te laten bezinken en om verder te zoeken naar materialen, zodat we maandag met volle energie kunnen beginnen met de daadwerkelijke bouw !
Onze dag begon in volle vaart met een wirwar van activiteiten, waaronder het creëren van maquettes, schetsen en een video. We doken diep in de ontwerpen om ze tot in de puntjes te verfijnen. Het was cruciaal dat de twee locaties voor onze pitch visueel duidelijk zijn voor onze begeleiders en de actoren. Daarom zijn we begonnen met het maken van maquettes voor elke locatie. Zuidzicht werd op schaal 1/75 gereproduceerd, terwijl de muur aan de Provincietuin op schaal 1/50 werd gemodelleerd. Op deze manier konden we onze ontwerpen direct integreren in de werkelijke ruimte, waardoor onze ideeën voor het eerst tastbaar werden.
Elke locatie heeft zijn eigen uniek verhaal, wat betekent dat de functies die we bedachten nauw verbonden zijn met de specifieke locatie. We werkten hard om de plekken verder te verfijnen en te concretiseren, met behulp van schetsen om de beoogde sfeer weer te geven.
In de ochtend kwam onze begeleider, Peter Firman, langs om te horen hoever we gevorderd waren. Hij gaf ons waardevolle tips en was tevreden met de voortgang die we hadden geboekt.
De klok tikte snel, want vrijdagavond staat onze eerste pitch gepland. Voor deze belangrijke presentatie moeten we een video maken. Samen met groep 2 werken we aan het samenstellen van deze video. Dit betekent dat we de hele dag bezig waren met het verzamelen van de juiste beelden en het bevragen van mensen. Deze interviews helpen ons om een dieper inzicht te krijgen in de Virga Jesse feesten en hoe mensen deze ervaren.
Gedurende de dag zijn er afbeeldingen afgedrukt om onze werkruimte op te fleuren en ons te inspireren. Er werden foto’s, schetsen en mindmaps gebruikt om onze creatieve energie te stimuleren en onze ideeën tot leven te brengen. Het was een dag vol intense creativiteit en samenwerking terwijl we ons klaarmaakten voor de spannende pitch van de Virga Jesse feesten.
De ochtendzon bracht een veelbelovende start van een drukke dag, gewijd aan de voorbereiding van de aankomende Virga Jesse feesten volgend jaar. Het begon allemaal met een boeiende vergadering, waarin we samenkwamen met de drie begeleiders om de verschillende locaties en ontwerpen voor te stellen in één grote groep. Na de bespreking splitste de groepen terug op en veranderden de gekozen locaties in onze tijdelijke werkplekken. Hier werden metingen gedaan en schetsen gemaakt, wat ons een beter begrip gaf van de ruimtes die we zouden gebruiken. Het was opwindend om te zien hoe de plekken ons inspireerden en hielpen om de functies ervan beter uit te werken. Met waardevolle input van de begeleiders begonnen de ontmoetingsplaatsen steeds concretere vormen aan te nemen.
Verder trokken we de straten op om lokale bewoners en handelaars te ontmoeten en te ondervragen over de bekendheid van de Virga Jesse feesten in de buurt. Aangezien het feest slechts om de zeven jaar plaatsvindt, zijn de nieuwe bewoners mogelijk minder op de hoogte zijn van deze traditie.
In de namiddag werden taken verdeeld op basis van materiaal en ontwerp, nadat de locaties waren goedgekeurd. Dit was het moment waarop de eerste ontwerpen echt vorm begonnen te krijgen. De contouren van onze creatieve visies werden steeds scherper, en we waren enthousiast om te zien hoe onze ideeën tot leven kwamen.
Het hoogtepunt van de dag was zonder twijfel de succesvolle zoektocht naar de materialen die we nodig hadden. Dit gaf ons een gevoel van voldoening en optimisme, wetende dat we op de juiste weg waren om de Virga Jesse feesten tot een groot succes te maken.
Kortom, deze dag was een spannende reis vol vooruitgang en inspiratie in de voorbereidingen voor de Virga Jesse feesten. We kunnen niet wachten om te zien hoe onze plannen zich verder ontvouwen en dit prachtige evenement tot leven brengen.
Schets Zuidzicht Vergadering met de begeleiders Schetsen op locatie
Tijdens de aanvang van het live project in Hasselt werd de groep allereerst geïnformeerd over het project. Het werd duidelijk dat het hoofddoel was om vier ontmoetingsplekken te creëren binnen de stad Hasselt. Dit initiatief kwam tot stand in aanloop naar de Virga Jesse-feesten, die volgend jaar in augustus plaatsvinden. Bovendien worden er andere evenementen, zoals Pukkelpop Downtown, het EK wielrennen en Theater op de Markt, gepland van mei tot oktober. Deze evenementen zouden ook geïntegreerd kunnen worden in de ontwerpen voor de ontmoetingsplekken.
Om dit te realiseren, verdeelde de groep zich in twee groepen en begon de stad te verkennen. Tijdens deze verkenningstocht werder er verschillende locaties ontdekt die doorgaans ondergewaardeerd werden. Het live project biedt een unieke kans om deze plekken te herwaarderen en ze in de schijnwerpers te zetten tijdens de aankomende feesten. Dit leidde tot het centrale concept: “Verborgen Parels”.
Elke groep richt zich op specifieke locaties. Groep 1 richt zich op Zuidzicht en de Provincietuin. Als groep werd er gebrainstormd over manieren om deze plekken zinvol te gebruiken en te verbinden met de verschillende evenementen. De groep richtte ook een Instagram-pagina op, genaamd @liveproject_virgajesse, waarop er hints geplaatst worden voor volgers om te raden wat deze “verborgen parels” zouden kunnen zijn. Het concept en de Instagram-pagina werden gezamenlijk met de twee groepen ontwikkeld.
Deze inspanningen tonen niet alleen creativiteit, maar ook een diepgaande waardering voor de stad Hasselt en haar potentieel. Het belooft een boeiende ervaring te worden voor zowel de lokale gemeenschap als bezoekers van buitenaf, terwijl ze samen de verborgen schatten van Hasselt ontdekken en er tijdens de komende feesten van kunnen genieten.
